電子檔案管理系統(tǒng)是一種通過數(shù)字化工具對(duì)機(jī)構(gòu)、企業(yè)、團(tuán)體等單位內(nèi)部的文件、資料等信息進(jìn)行分類、存儲(chǔ)、檢索、編輯、傳輸?shù)裙芾砉ぷ鞯囊环N系統(tǒng)。其目的在于將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為更加方便管理、使用的電子檔案，在保障信息安全和快速高效處理文件的同時(shí)，也更加環(huán)保和節(jié)約空間。電子檔案管理系統(tǒng)主要功能如下：