HR軟件是什么？它的有那些功能
HR軟件,是human resource software的簡(jiǎn)稱，就是指人力資源軟件，是一個(gè)信息化工具，可以協(xié)助管理公司人力資源。
“HR軟件”就是指電子化的人力資源管理，任何利用或引進(jìn)了各種IT信息化的人力資源管理活動(dòng)都可稱之為“HR軟件”。利用各種IT手段和技術(shù)，比如互聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心、考勤機(jī)、多媒體、各種終端設(shè)備等;它必須包括一些核心的人力資源管理業(yè)務(wù)功能，比如招聘、薪酬管理、培訓(xùn)(或者說在線學(xué)習(xí))、績(jī)效管理等;它的使用者，除了一般的HR從業(yè)者外，普通員工、經(jīng)理及總裁都將與HR的基礎(chǔ)平臺(tái)發(fā)生相應(yīng)權(quán)限的互動(dòng)關(guān)系。綜合來講，HR軟件是一種全新的人力資源管理模式，它代表了人力資源管理的未來發(fā)展方向。
一、HR軟件功能簡(jiǎn)述
人事檔案管理
1、人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個(gè)人員庫。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段，可自行設(shè)計(jì)人事檔案界面。
2、人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績(jī)效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎(jiǎng)懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集。可以針對(duì)子集進(jìn)行獨(dú)立的導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)分析。
3、系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線辦理，包括：入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理，也可以通過系統(tǒng)工作流平臺(tái)進(jìn)行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。
4、人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門管理。各分公司或部門可以獨(dú)立管理本部人員。
5、可以使用人事檔案的所有字段(包括自定義字段)組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板?？旖莶樵兣c組合查詢可以聯(lián)合使用。
6、人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出。用戶可對(duì)人事檔案進(jìn)行批量編輯。
7、系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事報(bào)表、圖表，包括：人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計(jì)表、員工明細(xì)花名冊(cè)、部門員工花名冊(cè)、各部門職務(wù)統(tǒng)計(jì)表、 員工入職離職統(tǒng)計(jì)表、各部門員工生日?qǐng)?bào)表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。
8、用戶可自定義二維統(tǒng)計(jì)報(bào)表，也可使用系統(tǒng)報(bào)表平臺(tái)，自行設(shè)計(jì)個(gè)性化的人事報(bào)表。
9、支持自動(dòng)快速識(shí)別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個(gè)人檔案信息準(zhǔn)確度，減少信息錄入工作量。(實(shí)現(xiàn)此功能需要配備硬件設(shè)備身份證識(shí)別器)。
職務(wù)職能管理
系統(tǒng)提供多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模式，根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、基本性質(zhì)等提供最合適方案。 靈活設(shè)置各級(jí)組織機(jī)構(gòu)、職級(jí)、崗位。 靈活調(diào)整和管理各崗位職級(jí)、崗位職責(zé)、任職資格、崗位編制等信息 在工作分析的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)設(shè)定的職位進(jìn)行全面管理 針對(duì)不同的職位提出職責(zé)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)進(jìn)行及時(shí)的職責(zé)診斷 根據(jù)崗位空缺為人員招聘提出自動(dòng)申請(qǐng)和職責(zé)要求。
人力資源規(guī)劃
根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成期間規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃 靈活生成更新率、增長(zhǎng)率、離職率等規(guī)劃指標(biāo) 確定新進(jìn)、淘汰、調(diào)動(dòng)、繼續(xù)教育的基本目標(biāo) 對(duì)空缺職位進(jìn)行管理，可作為招聘計(jì)劃的重要參考依據(jù) 對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況進(jìn)行分析，優(yōu)化各崗位人力資源配置 可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發(fā)展趨勢(shì)報(bào)告。
招聘甄選管理
根據(jù)企業(yè)年度人力資源計(jì)劃與部門人力資源需求計(jì)劃，制定招聘計(jì)劃 隨時(shí)顯示職位空缺信息，針對(duì)不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對(duì)職位的具體要求、申請(qǐng)?jiān)撀毼槐貍錀l件等的管理. 可根據(jù)不同的職位空缺查看應(yīng)聘者的詳細(xì)簡(jiǎn)歷，匹配職位與應(yīng)聘者 分類建立應(yīng)聘人員檔案庫，便于查詢檢索 可根據(jù)自定義規(guī)則批量安排面試時(shí)間，并在必要時(shí)自動(dòng)進(jìn)行時(shí)間調(diào)整 面試流程可通過網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)的方式自動(dòng)化處理，相關(guān)人員的評(píng)價(jià)自動(dòng)存儲(chǔ)并匯總到人力資源部門 可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員 錄用人員數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入員工信息庫，減少重復(fù)錄入 未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢。
培訓(xùn)開發(fā)管理
根據(jù)人力資源規(guī)劃制定培訓(xùn)規(guī)劃與相應(yīng)的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃 可對(duì)不同類型的培訓(xùn)(如公開課培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、員工自訓(xùn)、出國(guó)受訓(xùn)等)進(jìn)行不同的管理 可對(duì)教師資源、教材資料、外部培訓(xùn)信息庫、學(xué)院信息、證書、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與培訓(xùn)地點(diǎn)等進(jìn)行管理 有效計(jì)劃和管理培訓(xùn)的條件、目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備、賬單和預(yù)算等，自動(dòng)檢查可能發(fā)生的沖突 提供培訓(xùn)簽到和培訓(xùn)協(xié)議管理，將培訓(xùn)與合同管理模塊鏈接 可對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行全面考核，分為教師對(duì)學(xué)員的考核及學(xué)員對(duì)教師的考核 對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤管理，形成反饋結(jié)果 與職務(wù)職能、績(jī)效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓(xùn)計(jì)劃 對(duì)歷史培訓(xùn)情況的查詢統(tǒng)計(jì) 對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析，如成本、效果分析。
績(jī)效考核管理
可按崗位、部門設(shè)置及調(diào)整不同的考核規(guī)則(分定性與定量). 可靈活設(shè)置考核周期. 可靈活設(shè)置考核層級(jí)關(guān)系. 可靈活定義考核規(guī)則的各項(xiàng)指標(biāo)，設(shè)定考核表. 制定滾動(dòng)考核計(jì)劃，選擇考核對(duì)象與考核規(guī)則，指定參與人員. 考核結(jié)果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓(xùn)相關(guān)聯(lián). 可靈活設(shè)置考核結(jié)果記錄周期 根據(jù)考核的歷史記錄，分析員工及部門業(yè)績(jī)的改善情況 利用考核結(jié)果對(duì)應(yīng)表(預(yù)期目標(biāo)與完成目標(biāo))，從各種不同角度對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 提供員工績(jī)效申訴及處理。
薪資管理
靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項(xiàng)目及其計(jì)算方式 可自定義工資計(jì)算參數(shù)，分別計(jì)算每月工資表的每個(gè)項(xiàng)目 支持不同地區(qū)定義不同的計(jì)稅方法，靈活管理上稅方式 薪資調(diào)整可實(shí)現(xiàn)批處理或按個(gè)別員工計(jì)算薪資 與考勤系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工的薪資福利 依員工和領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)置不同的查詢功能 與.DBF、Excel、txt格式文件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全互換 生成不同格式的薪資福利明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表 數(shù)據(jù)以與銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲(chǔ)存于磁盤，方便向銀行報(bào)盤 提供完善的薪資統(tǒng)計(jì)分析功能，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。
考勤管理
采用自創(chuàng)的最新模糊算法技術(shù)(考勤自動(dòng)抓班) 提供對(duì)各種考勤機(jī)的聯(lián)接接口，分采集接口和數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口 靈活定義上下班時(shí)間與考勤方案 靈活設(shè)置倒班類型與加班類型 對(duì)每個(gè)部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案，提供批處理功能 記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動(dòng)判斷遲到、早退或曠工 制定加班計(jì)劃，記錄員工的加班情況 記錄員工的請(qǐng)假、休假情況。 統(tǒng)計(jì)每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計(jì)算 提供特定時(shí)間內(nèi)個(gè)人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表，并進(jìn)行分析比較 可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日 自動(dòng)計(jì)算和累計(jì)員工的假期，匯總休假明細(xì)及結(jié)存報(bào)表 提供流程化網(wǎng)上審批管理。
離職轉(zhuǎn)崗管理
可靈活定義離職、轉(zhuǎn)崗類型 記錄離職、轉(zhuǎn)崗原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 靈活設(shè)置轉(zhuǎn)崗、離職手續(xù)辦理流程 提供離職、轉(zhuǎn)崗員工詳細(xì)的資源使用清單、財(cái)務(wù)處理清單、工作交接清單以及培訓(xùn)情況清單，并確定離職員工是否需要賠償或受到補(bǔ)償 離職員工個(gè)人檔案信息可轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫。
勞動(dòng)合同管理
建立企業(yè)人事合同模板，定義各類勞動(dòng)合同的基本屬性及內(nèi)容 記錄員工人事合同的簽訂、續(xù)訂、變更與終止情況 合同到期自動(dòng)提示 可批量打印一批員工的人事合同 提供員工合同情況查詢，便于了解員工簽訂人事合同的總體狀況。
人事報(bào)表管理
靈活自定義各種查詢和報(bào)表，所有報(bào)表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制 可靈活定義報(bào)表顯示格式，生成多種分析圖表 提供報(bào)表自動(dòng)校驗(yàn)功能 靈活輸出報(bào)表并設(shè)置打印功能。
人力指標(biāo)分析
提供個(gè)人功能和群體功能指標(biāo)分析 個(gè)體功能指標(biāo)提供各種能力素質(zhì)、社會(huì)素質(zhì)、智力體力素質(zhì)，分析結(jié)果與員工職業(yè)生涯規(guī)劃和績(jī)效考核鏈接 群體功能包括成員素質(zhì)、工作素質(zhì)、社會(huì)素質(zhì)等，與團(tuán)隊(duì)建設(shè)鏈接 提供分析結(jié)果輸出及報(bào)表功能。
職業(yè)生涯規(guī)劃
提供職位空缺與調(diào)整訊息 與培訓(xùn)開發(fā)、員工滿意度、素質(zhì)測(cè)評(píng)及其他個(gè)人基本信息掛鉤 提供完整的自我評(píng)估及分析功能 評(píng)估員工的績(jī)效并形成反饋統(tǒng)計(jì) 提供職位輪調(diào)處理功能
權(quán)限控制
嚴(yán)格的登錄機(jī)制與權(quán)限設(shè)定，可靈活設(shè)置不同用戶的訪問權(quán)限 提供群組用戶權(quán)限設(shè)定及管理 對(duì)重要操作進(jìn)行跟蹤和記錄 提供模塊、人員、項(xiàng)目三種權(quán)限機(jī)制，瀏覽、更改兩個(gè)屬性，使系統(tǒng)更加安全、自由。