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學校一站式智慧融合服務門戶網站

一站式智慧融合服務門戶的建設以流程引擎為底座,堅持以人為本,將學生和教職工作為核心服務對象,針對師生碎片化、個性化的使用需求,結合流程引擎、微服務等各種信息化技術,對高校內部各類線下服務與線上應用進行整合與優化。

一站式智慧融合服務門戶的網站建設以流程引擎為底座,堅持以人為本,將學生和教職工作為核心服務對象,針對師生碎片化、個性化的使用需求,結合流程引擎、微服務等各種信息化技術,對高校內部各類線下服務與線上應用進行整合與優化。

同時,通過加強對信息化資源的配置與管理,實現加快校務治理由管理向服務轉型的進程。因此,湖北大學在保留傳統信息門戶單點登錄功能的基礎上,以流程再造為主要突破口,形成“1+5+N”的一站式智慧融合服務門戶建設思路,如下圖所示。

“1”表示一個網上辦事大廳。基于業務流程管理,以流程引擎為驅動,通過廣泛調研業務部門和廣大師生的辦事需求,逐一篩選每一個適合放到網上辦事大廳中的流程,精心打造業務覆蓋面廣、操作便捷、智能化的網上辦事大廳。

網上辦事大廳的完善需要學校師生的共同參與,師生和業務部門一線工作人員應從實際應用出發,積極配合信息化部門完成需求調研,盡可能提供實際教學、辦公、科研過程中遇到的辦理環節多、辦理過程難、辦理時間久的業務。

“5”表示5個常用信息展示模塊,分別是:個人中心、流程中心、消息中心、日程中心、新聞中心。

其中,個人中心應鏈接師生個人數據展示平臺,涵蓋校園各類業務管理系統記錄的個人信息。師生可以對數據進行糾錯,更新后的數據還應能通過基礎數據庫及時反饋至業務管理系統,進而形成良性的數據循環機制。

流程中心為用戶提供了直接辦事的入口,待辦事項、在辦事項、已辦事項以三個標簽頁的方式分布在該模塊所占據的空間中,用戶登錄一站式智慧融合服務門戶后,可能在醒目的位置看到自己當前需要辦理的事項并點擊進入辦理頁面,查詢正在辦理的業務進行到了哪個環節,或查詢已辦事項的詳細信息。

消息中心用于展示當前用戶賬號下收到的各類消息通知。

日程中心為用戶提供個人日程管理、展示的功能,可在首頁直觀展示近期日程安排,防止因其他事務忘記某項重要日程。

新聞中心用于展示校級新聞資訊以及所在單位的通知公告等內容。

“N”表示更多貼近師生日常教學、科研、辦公的個性化應用與全校所有的業務服務,如師生課表信息、圖書借閱信息、校園卡流水信息等。在現有業務管理系統的基礎上,根據師生實際使用需求,進一步擴充個性化、碎片化、實用型的小型應用,盡可能覆蓋師生日常所要查詢的所有數據內容。