OA協同辦公系統簡介

OA協同辦公系統是目前企業實現信息化、數字化的關鍵,它在為企業節約經濟成本、提高運營效率方面具有積極明顯作用。OA系統整體應用方便快捷,信息采集效率頗高,且能夠實現不同部門之間的相互協調運作過程,在高速傳遞信息內容方面也十分專業。OA協同辦公系統應用價值如下:
一、助力企業實現信息化辦公
??1、企業運營場景
??為企業搭建智能化數字化的協同辦公環境,幫助企業在行政管理、人事管理、資金管理、合同管理、工時管理、績效評價等方面提升企業管理運營能力。
??2、業務管理場景
??為企業業務發展提供了豐富的管理工具,幫助企業在客戶管理、供應商管理、渠道管理、項目管理、客服管理等方面,提升企業業務管理能力。
??3、個人辦公場景
??為個人搭建高效的辦公環境,幫助企業在溝通交流、知識分享、協同審批、員工自助、計劃任務.員工社交等方面,提升崗位的工作效率。
二、可視化快速查看業務狀況
??1、企業領導
??(1)掌握:企業財務指標、企業項目指標、企業發展指標、人才培育指標、客戶滿意度指標,關鍵運營指標一目了然 ,輕松透視整個企業
??(2)目標:重大事項、項目、會議決策的有效督辦
??(3)資源:更加合理有效安排時間
??(4)人才:幫助員工了解企業戰略規劃了解員工的狀態,挖掘基層優秀員工
??2、企業員工
??(1)提供給員工辦理入離職、考勤、績效、領用辦公用品、費用報銷、查閱公告、工作溝通等完善方便的自助平臺
??(2)有效的幫助員工記錄每天工作情況、成長軌跡、工作任務及 工作績效。提供給員工一個工作、學習、交流、經驗分享、公司制度、專家案例、崗位知識傳播的平臺,輔助員工工作及成長
??(3)為員工提供一個移動、智能化的辦公平臺,隨時隨地辦公,充分利用空閑時間,有效的提升工作效率
??(4)員工自助學習交流協同工作知識分享
??3、行政部門
??(1)實現領導日程的安排及局部發布
??(2)提供會議的規劃、準備、接待、會議決議執行跟蹤管理機制
??(3)實現資產、合同、辦公用品、企業印章、證照、企業后勤服務等管理
??(4)實現制度發布及監督執行實現企業文化的建立及推廣
??4、人事管理
??(1)人力資源六大核心模塊的管理
??(2)實現組織機構職位職級人員檔案勞動合同體系管理
??(3)實現招聘配置招聘面試招聘入職人員培訓管理
??(4)實現績效考核績效評價考勤打卡考勤統計管理
??(5)實現薪資社保核算績效及考勤對接薪資
??(6)實現工時管理人力成本核算
??5、市場部門
??市場分析:
??(1)通過門]戶信息展示市場營銷數據的效果
??(2)通過市場活動的案例分享,為后續市場活動推廣舉辦提供快速復制經驗
??競爭與伙伴管理:
??(1)實現競爭對手資料收集、競爭分析、競爭態勢管理
??(2)實現合作伙伴信息數據及管理
??市場活動:
??(1)實現市場活動的策劃、審批、組織及活動過程管理
??(2)實現市場活動產生的商機、組織活動的效果評價
??塑造品牌:
??(1)實現企業品牌塑造與推廣
??(2)實現產品品牌塑造與推廣
??6、銷售部門
??(1)客戶管理:客戶及聯系人全景資料管理/客戶動態管理/客戶跟進資料的管理
??(2)銷售工具與分析:營銷資料工具的管理/銷售漏斗分析/銷售目標完成情況分析/銷售過程分析/銷售行為的分析
??(3)銷售人員的管理:銷售業績排行分析/銷售人員跟單過程指導/銷售人員銷售行為分析/銷售人員的績效考核
??(4)商機管理:商機線索管理/商機跟進管理/商機跟進全過程實時參與/商機跟進失敗原因分析/商機預測與分析
??7、財務管理
??(1)財務風險管控、財務制度落地
??預算編制及分析:按年按季按月預算編制、按部門按職員預算編制、預算執行進度分析與財務報表集成:收付款自動生成憑證、實現財務與報表對接
??(2)財務預算管理與費用報銷控制
??報銷及預算控制:實現經費報銷、實現差旅費報銷、報銷受預算實時提醒及控制財務制度發布:實現財務風險管控流程落地、財務制度的發布及查閱
三、豐富的功能模塊
??(1)辦公助手
??提供網盤、郵箱、消息、動態、微博、日程、備忘、日志、報告等辦公助手組件,事件驅動,智能提醒您的待辦工作,再忙也永遠不會忘記待辦的工作,做好工作的規劃與總結,及時的發現問題,解決問題。
??(2)流程審批
??圖形化的流程設計、專業的流程引擎與各種自定義的流程表單自由組合,輕松實現請假、外出、報銷、合同、收發文、辦公用品、員工入職、調崗調薪、轉正等工作中的各項審批,讓組織的審批如行云流水,暢快自如。
??(3)行政事務
??實現公文處理、車輛管理、會議管理、辦公用品、資產管理、合同管理、印章管理、知識管理等日常行政管理事務,輔助行政人員管理好日常行政事務。
??(4)合同管理
??實現合同簽訂、合同審批、合同執行跟蹤、合同收付款、合同變更、合同的風險控制、合同總結、合同歸檔、合同統計分析全過程的管理。
??(5)項目與任務
??實現項目計劃、進度、需求、風險、問題、成本、質量全過程的管理,實時動態的跟蹤任務執行情況,建立有序的事前、事中、事后的項目管理體系,有效的控制進度與成本。
??(6)財務預算與報銷
??財務預算與規劃,預算執行控制、隨時隨地的提交報銷單據,隨時隨地的完成報銷審批,各種日常經費、差旅費的報銷,輕松搞定。
四、全新的用戶體驗
新概念、新思想、新設計、界面直觀、操作簡單:
??(1)OA集成HR、CRM一體化應用
??整合企業資源,消除信息孤島,數據無縫銜接,為企業提供高效協同環境。
??(2)平臺化、數字化、智能化
??平臺化的辦公組件可自由組合,無限擴展,搭建專屬企業辦公系統。從招聘、入職起,到日常工作、業務處理全面實現數字化管理,智能操作、智能處理, 簡化頁面操作。
??(3)事件驅動,手機、PAD、PC多端應用
??信息實時推送,無論在辦公室、還是在外地出差與旅游,可輕輕松松的處理工作。
??(4)具有中國特色的強大的流程服務
??支持表單與流程的完全自定義,串行、并行審批、審批人員變更 、會簽、催辦、超時處理、回退與追回、抄送等流程管理控制。
五、云辦公,隨時隨地,輕松管理
??(1)SAAS云
??顛覆傳統軟件,只需幾秒即可開通專屬您企業的應用空間,免安裝免維護,省心省力; 線上自動升級,即時享受新功能,驚喜不斷,快速方便; 使用軟件就 像使用水電一樣,按需購買,省錢省成本。
??(2)人性化
??數據層層穿透,易用易操作,界面設計美觀,操作更人性化,追求應用過程的極致體驗,享受工作過程。
??(3)平臺化
??高效準確的滿足企業的個性化需求,PaaS平臺實現SOA分布式服務構架,提供開放的API接口,快速實現與企業已有的IT系統集成; 所見即所得的可視化表單設計器,滿足企業個性需要; 自定義審批工作流及各種業務對象;
??(4)移動特性
??隨時隨地進行辦公,無論您身處何處也無論任何時間,隨時隨地移動辦公; 無論您是老板也無論您是員工,高效協同的處理企業業務; 簡易高效的操作體驗,讓您樂在其中。
??(5)低成本高收益
??花錢少服務好,無需購買任何服務器與數據庫,也無需IT運維人員,全年365天享受專業可靠安全的IT運維服務。
??(6)安全可靠
??確保您的數據安全保密,云事通攜手阿里云,搭建安全的數據服務系統,為用戶提供最高級別的數據安全,數據通過專業服務器存儲, 免受病毒侵害,安全無憂嚴格技術加密,未經您的授權任何人無法查看您的數據。