常用企業(yè)信息化管理系統(tǒng)軟件有哪些？
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互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，越來(lái)越多企業(yè)將企業(yè)信息化管理與相關(guān)的管理軟件想結(jié)合，面對(duì)諸多紛繁多樣的企業(yè)服務(wù)軟件，企業(yè)主和人事HR該怎么選擇最適合自己企業(yè)使用的企業(yè)信息化軟件呢？
目前國(guó)內(nèi)流行的企業(yè)信息化管理軟件大致分為八類(lèi)：CRM（客戶(hù)關(guān)系管理）HR（人力資源管理）、OA（協(xié)同辦公）.ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）、EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理）EKM（企業(yè)知識(shí)管理）實(shí)質(zhì)上大約可以分為兩大類(lèi)，一類(lèi)為“職能系統(tǒng)”即各行各業(yè)的企業(yè)都需要做的事情，第二類(lèi) 為“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”即某行業(yè)的企業(yè)所特有的工作。 兩個(gè)處于不同行業(yè)的企業(yè)，它們的業(yè)務(wù)工作可能完全不相同，但其職能工作應(yīng)該是一樣的。
一. 管理客戶(hù)系統(tǒng)的是CRM軟件
用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化分析銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)以及應(yīng)用等流程的軟件系統(tǒng)。
市面上CRM軟件眾多，出于成本的考慮，企業(yè)規(guī)模沒(méi)有達(dá)到1000-2000以上的，建議使用Saas類(lèi)型的CRM嘗試門(mén)檻低，進(jìn)入成本不高，主流對(duì)于單個(gè)用戶(hù)單月的成本在40-100之間。
對(duì)于中小企業(yè)，先用5-10個(gè)帳號(hào)，每月花小幾百塊，把銷(xiāo)售管理起來(lái)是非常值得的。有定制能力，建議用Sugar CRM，開(kāi)源免費(fèi)。可以二次開(kāi)發(fā)符合自己的需要。身邊不少to B的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司在使用，效果不錯(cuò)。Xtools，上手容易，服務(wù)不錯(cuò)，訪(fǎng)談過(guò)他們的用戶(hù)續(xù)約率非常高，不過(guò)交互有改進(jìn)空間，幾乎不能定制化，不過(guò)他們家價(jià)格比較有優(yōu)勢(shì)。
二.管理員工的是HR系統(tǒng)軟件
基本HR所有的功能都涵蓋了:考勤核算，薪資調(diào)整，入職離職、社保核算、獎(jiǎng)金核算考勤管理、績(jī)效考核、培訓(xùn)管理、崗位管理、加班核算、編制管理等。
購(gòu)買(mǎi)HR系統(tǒng)大致看具體企業(yè)的需求，如果是需要解放人力資源部的勞動(dòng)力，提高工作效率：推薦用友、金蝶的人事模塊，這種核心廠(chǎng)商的東西標(biāo)準(zhǔn)化做的很好，適用性強(qiáng)，投資回報(bào)率最高。
如果需要把類(lèi)似績(jī)效管理流程一類(lèi)的機(jī)制貫穿下去：這是一個(gè)培養(yǎng)習(xí)慣、建立規(guī)矩的動(dòng)作，對(duì)工作流程的個(gè)性化程度需求較高，推薦BenQ的、萬(wàn)古，如果還不能滿(mǎn)足需求，可以二次開(kāi)發(fā)。
三.管理流程辦公的是OA軟件
OA是Office Automation（辦公自動(dòng)化）的簡(jiǎn)稱(chēng)，其涵蓋的范圍非常廣泛，基本上只要是辦公室活動(dòng)的都可以進(jìn)行管理，是企業(yè)內(nèi)部協(xié)作的重要工具，其功能一般有流程審批（請(qǐng)假報(bào)銷(xiāo)等）、即時(shí)溝通、文檔管理、內(nèi)部論壇、任務(wù)管理、會(huì)議管理、通訊錄、問(wèn)卷調(diào)查等。
OA已經(jīng)在國(guó)內(nèi)風(fēng)行多年，從最初的電子化辦公、到后來(lái)的協(xié)同辦公概念，到后來(lái)的信息化集成、企業(yè)內(nèi)部信息生態(tài)圈構(gòu)建，概念2~3年都會(huì)刷新一次，借著占領(lǐng)信息化趨勢(shì)的制高點(diǎn)，產(chǎn)品新瓶裝舊酒，賣(mài)概念的嫌疑很大，以博取甲方的良好印象。更快的找到適合自己的OA系統(tǒng)，我的經(jīng)驗(yàn)是，OA系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)之前一定要試用，一般比較好的OA系統(tǒng)都有可以在線(xiàn)試用，目前來(lái)說(shuō)，如果追求品牌，建議選擇泛微、致遠(yuǎn)一線(xiàn)廠(chǎng)商，產(chǎn)品體系較為成熟，如果你追求性?xún)r(jià)比，可以看看通達(dá)，華天動(dòng)力。
四.管理生產(chǎn)制造流程系統(tǒng)的是ERP軟件
各企業(yè)的資源、計(jì)劃相關(guān)的管理都可以算在ERP的范疇里，比如員工、生產(chǎn)、制造、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、分銷(xiāo)、質(zhì)量等等。（由于行業(yè)的細(xì)分化，一些細(xì)分功能的系統(tǒng)雖然原則上屬于ERP，但一般不稱(chēng)為ERP，如生產(chǎn)計(jì)劃排程系統(tǒng)。）
德國(guó)的ORACLE -ERP、丹麥的Axapta ERP等都是世界頂尖級(jí)ERP產(chǎn)品，像賽瓦軟件（Serva Software）比較適合制造業(yè)，如果對(duì)定制需求大的可以選擇Compiere ERP ，而像國(guó)內(nèi)勤哲 Excel Server開(kāi)發(fā)的，則對(duì)用戶(hù)水平要求比較高。用友的ERP軟件位居國(guó)內(nèi)ERP軟件之首，其次金蝶、天思、藍(lán)靈通、迅達(dá)、道訊、等ERP軟件也各自占據(jù)著一小部分市場(chǎng)。
五.EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)）
EAM是以企業(yè)資產(chǎn)及其維修管理為核心的商品化應(yīng)用軟件，以資產(chǎn)模型、設(shè)備臺(tái)帳為基礎(chǔ)，強(qiáng)化成本核算的管理思想，以工單的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行、關(guān)閉為主線(xiàn)，合理、優(yōu)化地安排相關(guān)的人、財(cái)、物資源。ERP關(guān)注資金流，EAM更關(guān)注業(yè)務(wù)流。面對(duì)的對(duì)象不一樣。
關(guān)注資金流的一般是公司高層，關(guān)注業(yè)務(wù)流的一般是業(yè)務(wù)人員和中層。
專(zhuān)業(yè)的eam系統(tǒng)用在資產(chǎn)管理中，肯定較之沒(méi)有應(yīng)用系統(tǒng)的效果要好，但前提是在適合自己企業(yè)實(shí)際管理的情況進(jìn)行選用！比較專(zhuān)業(yè)的就是瑞典的API PRO軟件，老牌子，，尤其比較符合設(shè)備管理維護(hù)人員使用習(xí)慣。還有Senergy，IBM也是國(guó)外的，都比較專(zhuān)業(yè)。
六.企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)EKM
知識(shí)管理系統(tǒng)，是一個(gè)以人的智能為主導(dǎo)，以信息技術(shù)為手段，以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)的人機(jī)結(jié)合的管理系統(tǒng)。當(dāng)我們談?wù)撝R(shí)管理系統(tǒng)時(shí)，很多人思維還僅僅停留在知識(shí)文檔管理的層面上。而事實(shí)上，知識(shí)管理系統(tǒng)的范疇遠(yuǎn)遠(yuǎn)不僅如此，它對(duì)組織中大量的有價(jià)值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)和管理，積累知識(shí)資產(chǎn)避免流失，促進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運(yùn)營(yíng)成本，強(qiáng)化其核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理方法。